Køber du brugte telefoner eller computere af private og sælger dem videre, skal du normalt bruge brugtmomsordningen (momslovens §69–71). Gjort rigtigt betaler du kun moms af din avance. Gjort forkert betaler du moms af hele salgsprisen — eller får problemer ved kontrol.
Normal moms lægges på hele salgsprisen. Brugtmoms (også kaldet margenmoms) betyder, at du kun betaler moms af margenen — forskellen mellem det, du købte enheden for, og det, du sælger den for. Ordningen findes, fordi en privatperson ikke kan lægge moms på salget til dig: uden ordningen ville den samme telefon blive momset fuldt ud to gange.
Køber du derimod varer med moms fra en forhandler eller grossist, er det almindelig moms — brugtmomsordningen gælder købet fra private.
Du køber en brugt iPhone af en kunde for 2.000 kr. (intet momsfradrag — der er ingen moms på købet). Du sælger den senere for 3.000 kr.
Reservedele, du selv har købt med moms, trækker du fra som normalt indkøb — de indgår ikke i margen-beregningen. Istandsættelsen ændrer ikke, at selve enheden kører under brugtmoms.
Er margenen negativ (du sælger billigere, end du købte), skal der ikke betales moms af det salg — men tabet kan som udgangspunkt ikke modregnes i gevinsten på andre enheder under den individuelle metode.
I a1RepairFlow markerer du blot enheden som købt af privat — så sørger systemet for resten: korrekt faktura uden momsvisning, margen-beregning pr. enhed, separat brugtmoms-grundlag til momsindberetningen og dokumentation på indkøbet. Det virker i kassen, på trade-in og i webshoppen — uden regneark ved siden af.
Denne guide er generel information, ikke skatterådgivning. Er du i tvivl om en konkret situation, så spørg din revisor eller SKAT.
Bogføringsloven for værksteder (EN) · Z-rapport & SKAT (EN) · Sådan vælger du værkstedssoftware