Software til dit reparationsværksted — sådan vælger du rigtigt.
De fleste værksteder ender med tre-fire systemer, der ikke taler sammen:
et kassesystem, et booking-plugin, et faktureringsprogram og et regneark til lageret.
Denne guide gennemgår, hvad ét samlet system skal kunne — og hvor de typiske
faldgruber ligger.
De 7 krav, dit system skal opfylde
Reparationssager fra start til slut — indlevering, status, kunde-besked, udlevering. Hvis teknikeren skal notere i ét system og kassen i et andet, taber du tid hver dag.
Dansk moms — også brugtmoms — køber du brugte enheder af private, skal systemet kunne margenmoms korrekt. Det kan de færreste udenlandske systemer. Læs hvorfor det er kritisk.
Kasse og Z-rapport — dagsafslutning, der kan afleveres til bogholderen uden efterbehandling.
Online booking på din egen hjemmeside — kunden skal kunne se prisen og booke tid, uanset om din side kører WordPress, Wix, Shopify eller ren HTML. Pas på løsninger, der kun virker på én platform.
Lager med brugt-håndtering — reservedele er simpelt; brugte enheder kræver stand-gradering og momssporing pr. enhed.
Fakturering, der dækker alle dine kunder — private, virksomheder og det offentlige (EAN/OIOUBL, hvis du sælger til skoler og kommuner).
Én samlet pris — mange systemer ser billige ud, indtil booking, SMS og webshop viser sig at være tillægsmoduler.
Faldgruberne ved udenlandske systemer
Langt det meste værkstedssoftware er bygget til det amerikanske eller sydeuropæiske
marked. Det betyder i praksis:
Momsen passer ikke
Brugtmoms, Z-rapport og dansk bogføringslov findes ikke i systemet — så du bygger selv regneark ved siden af, og det er dér, fejlene opstår.
Support i en anden tidszone
Når kassen driller lørdag formiddag, hjælper en engelsk supportkø med 12 timers svartid ikke meget.
Bundet til én platform
Mange booking-løsninger virker kun som plugin på ét bestemt CMS. Skifter du hjemmeside, skifter du også værkstedssystem.
Prisen vokser med moduler
Lav indgangspris, men booking, SMS, flere brugere og webshop koster ekstra — regn altid totalprisen for din opsætning.
Spørgsmål, du bør stille enhver leverandør
"Vis mig en brugtmoms-faktura fra jeres system." (Den må ikke vise momsbeløb.)
"Kan jeg få en Z-rapport pr. afdeling?"
"Virker jeres booking på min nuværende hjemmeside — uden at bygge den om?"
"Kan I sende EAN-fakturaer til en kommune?"
"Hvad koster det samlet med booking, SMS og webshop?"
"Kan jeg prøve systemet gratis — uden at indtaste kort?"
Hvad bør det koste?
For en enkeltbutik ligger et komplet system typisk mellem 400 og 900 kr. om måneden.
Under det niveau er der som regel tale om et enkelt modul (fx kun booking), hvor
resten kommer som tilkøb. a1RepairFlow koster €59/md. (Starter) eller
€69/md. (Pro) — med alle kernefunktioner inkluderet og uden binding.
Se priserne.
Den hurtigste måde at vurdere et system på
Prøv det med dine egne priser og din egen hverdag. Du kan oprette en gratis
14-dages prøveperiode på få minutter — eller få en personlig
demo bygget til din butik, så du ser systemet med dit eget navn og dine egne modeller.